Tổng quan

• Phần mềm hỗ trợ hai hệ cơ sở dữ liệu

  • MS Access: đơn giản trong cách cài đặt và sử dụng, thuận tiện cho người dùng trên máy tính đơn lẻ, giao dịch bán hàng ít

  • MS SQL Server 2008: tốt nhất sử dụng trên môi trường mạng máy tính hoặc giao dịch bán hàng nhiều, độ an toàn dữ liệu cao hơn. Với đa số người dùng, phiên bản MS SQL Server 2008 Express miễn phí là phù hợp và dễ sử dụng

• Phần mềm có hai loại license sử dụng

  • Bán hàng: các chức năng quản lý hệ thống dữ liệu cho bán hàng (tmCafex) và phiên bản thu ngân (tmCafe)

  • Phiên bản đầy đủ

• Gói phần mềm ứng dụng hỗ trợ quản lý và bán hàng cho các nhà hàng - quán bar - cafe hoặc các dịch vụ tính giờ như Karaoke, bida.

  • Sản phẩm gồm 2 phần mềm: tmCafe - dùng cho quầy thu ngân và tmCafex - dùng quản lý kho hàng

  • Hỗ trợ nhập xuất bằng nhiều đơn vị tính khác nhau cho cùng một loại hàng hóa

  • Hỗ trợ định lượng hàng hóa và quản lý kho nguyên liệu

  • Đơn giản và linh động trong sử dụng. Phần mềm có thể sử dụng trên máy đơn, mạng LAN hay các máy độc lập khác nhau (máy dùng để bán hàng, máy dùng để quản lý kho độc lập với nhau)

• Phần mềm sử dụng giao diện đa ngữ (tiếng Việt và ngôn ngữ khác), người dùng có thể tự "dịch"

• Phương thức sử dụng:

  •  Nếu sử dụng trên mạng hoặc trong máy đơn, cả 2 phần mềm cần được xác lập dùng chung một cơ sở dữ liệu tmCafex.mdb hoặc sử dụng dữ liệu SQL Server 2008

  • Nếu 2 phần mềm được cài đặt trên 2 máy tính khác nhau, cần sử dụng công cụ kết xuất và cập nhật để đồng bộ số liệu với nhau khi cần thiết (thêm mặt hàng, dịch vụ mới; điều chỉnh giá bán). Sau khi chuyển số liệu bán hàng về kho, có thể xóa số liệu bán hàng tại quầy thu ngân, dọn dẹp dữ liệu để phần mềm bán hàng gọn nhẹ, chính xác, tránh các nhầm lẫn của nhân viên bán hàng

  • Trong trường hợp này, qui trình làm việc như sau:

  Tác vụ	tmCafex	tmCafe
  Quản lý danh mục đơn vị tính, hàng hóa - nguyên liệu - sản phẩm chế biến, nguồn cung cấp	x
  Lập định mức nguyên liệu tiêu hao cho các sản phẩm pha chế, chế biến	x
  Nhập hàng hóa - nguyên liệu vào kho	x
  Lập các bảng giá và giá bán cho hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ, tính giá thành (nguyên liệu) để điều chỉnh giá bán	x
  Kết xuất số liệu chuyển sang quầy thu ngân	x
  Cập nhật số liệu vào quầy thu ngân và bán hàng		x
  Kết xuất số liệu bán hàng chuyển về kho		x
  Cập nhật số liệu bán hàng vào kho	x
  Tự động lập chứng từ xuất kho (hàng hóa nguyên chiếc, tính toán lượng nguyên liệu tiêu hao dựa trên định mức đã lập). Lập các báo cáo cân đối kho hàng, nguyên liệu, giá vốn hàng hóa sản phẩm	x
  Theo dõi thẻ kho hàng hóa - nguyên liệu	x
  Theo dõi công nợ và sổ quỹ tiền mặt	x
  Lập báo cáo doanh số và tính lãi gộp theo thời gian	x
  Do sai số giữa thực tế chế biến sản phẩm và định mức tiêu hao nguyên liệu cho mỗi sản phẩm, cần kiểm kho định kỳ và lập các chứng từ nhập - xuất kho nguyên liệu để cân đối kho theo thực tế (nếu sai số cho phép)	x

Quản lý kho

• Quản lý danh mục hàng hóa - sản phẩm - dịch vụ (được phân loại theo các nhóm: hàng hóa nguyên chiếc, nguyên liệu, sản phẩm chế biến, dịch vụ)

• Quản lý định mức tiêu hao nguyên liệu chế biến sản phẩm

• Quản lý nhiều bảng giá bán hàng theo yêu cầu của người dùng (ban ngày, buổi tối, ngày lễ, có ca nhạc hay không ...)

• Quản lý kho: nhập - xuất hàng hóa nguyên liệu, xác định lượng nguyên liệu tiêu hao để chế biến sản phẩm

• Quản lý thu chi tiền mặt

• Theo dõi cân đối kho hàng, công nợ, thẻ kho, sổ quĩ

• Báo cáo doanh số theo thời gian

Bán hàng

• Quản lý danh mục hàng hóa - sản phẩm - dịch vụ (được phân loại theo các nhóm: hàng hóa nguyên chiếc, sản phẩm chế biến, dịch vụ). Cho phép người dùng định nghĩa khái niệm giỏ hàng, giúp cho thao tác chọn hàng hóa từ thực đơn nhanh hơn (ví dụ các giỏ hàng trong quán karaoke)

• Quản lý nhiều bảng giá bán hàng theo yêu cầu của người dùng (ban ngày, buổi tối, ngày lễ, có ca nhạc hay không ...)

• Sử dụng nhiều đơn vị tiền tệ trong thanh toán: có thể dùng các bảng giá bán hàng với các đơn vị tiền tệ khác nhau; có thể thanh toán 2 đơn vị tiền tệ trên 1 phiếu bán hàng. Số tiền thu được được tổng hợp vào báo cáo bán hàng theo từng loại tiền

• Sử dụng sơ đồ bàn trực quan, thuận tiện cho theo dõi tình hình bán hàng. Sơ đồ bàn được khai báo trước và có thể bổ sung một cách linh hoạt khi phát sinh nhu cầu trong quá trình bán hàng. Có thể khai báo trước bảng giá cần sử dụng cho từng bàn riêng biệt

• Bán hàng tại quầy thu ngân, theo dõi bàn, tính tiền và in phiếu bán hàng với các chức năng như: chuyển bàn, ghép bàn, quản lý khách VIP, giảm giá - khuyến mãi

• Hỗ trợ nhiều mẫu mã in phiếu tính tiền, có thể sử dụng các máy in Laser hoặc máy in bill chuyên dụng

• Có thể in thanh toán từng bàn hoặc nhiều bàn chung một phiếu

• Hệ thống được bảo mật, phân quyền theo người sử dụng (người bán hàng). Ghi nhật ký theo dõi thao tác người bán hàng. Quản lý nhân viên phục vụ theo bàn

• Thống kê báo cáo trong ngày hoặc theo một khoảng thời gian nhất định

• Theo dõi khách VIP

• Có khả năng tùy biến các chế độ sử dụng (có hay không VAT, phí phục vụ, chế độ giảm giá), tùy biến mẫu in (in bằng mẫu trong phần mềm hoặc mẫu giấy in sẵn của người dùng)

Cấu hình tối thiểu

• Máy tính PC sử dụng MS Windows từ phiên bản 2000 trở lên, 10 MB đĩa cứng tối thiểu để cài đặt phần mềm ban đầu
• Để sử dụng phiên bản dùng MS SQL Server 2008 có thể chọn 1 trong 2 cách:
  • Sử dụng MS SQL Server Express 2008: tải phiên bản này từ website của Microsoft
  • Sử dụng phiên bản đầy đủ
  • Vui lòng liên hệ vietintel để được hướng dẫn cài đặt và cấu hình hệ thống