Quản lý - bán hàng

• tmGold là phần mềm ứng dụng hỗ trợ quản lý và kinh doanh vàng bạc đá qui với các đặc trưng riêng về hàng hóa và nghiệp vụ

• Quản lý kho hàng:

  • Quản lý người sử dụng - phân quyền truy cập theo hệ thống menu và các phím chức năng; giám sát hoạt động của nhân viên trên phần mềm

  • Quản lý danh mục

    • Quản lý các thông tin hệ thống: đơn vị tính, các loại chi phí (vận chuyển, hoa hồng, tạm ứng, ...), danh mục nơi sản xuất, các nhóm hàng

    • Danh mục hàng hóa được phân chia thành 7 nhóm cơ bản (đơn vị vàng, đơn vị ngoại tệ, sản phẩm vàng, sản phẩm ngoại tệ, sản phẩm chế tác, các sản phẩm khác và các loại phụ phí)

    • Tùy thuộc vào loại, hàng hóa có các thuộc tính khác nhau: mã, tên gọi, đơn vị tính, trọng lượng, mệnh giá, phẩm cấp - qui cách, trọng lượng đá quí, giá trị đá quí, tiền công chế tác

    • Quản lý danh sách đối tác (nhà cung cấp - khách hàng) cần theo dõi, đối chiếu nợ

  • Kinh doanh

    • Bảng giá mua bán các đơn vị vàng và ngoại tệ được cập nhật hàng ngày. Giá các sản phẩm liên quan sẽ thay đổi theo giá đơn vị

    • Hệ thống chứng từ giao dịch phát sinh theo tháng. Trên một chứng từ có thể thực hiện nhiều giao dịch khác nhau với khách hàng (mua, bán, mua thêm, bán bớt, tính phụ phí)

    • Quản lý hệ thống chứng từ thu chi tiền mặt

    • Tự động cảnh báo số lượng các chứng từ sắp đến hạn thanh toán

Hệ thống báo cáo

• Tổng hợp, xem và in ấn các báo cáo, mẫu biểu: bảng cân đối hàng hóa, sổ chi tiết hàng hóa - thẻ kho, bảng cân đối công nợ, sổ chi tiết công nợ, hiệu quả kinh doanh, in phiếu nhập - xuất, hóa đơn VAT, các loại bảng kê chứng từ nhập - xuất – thu – chi, mẫu biểu kê khai thuế VAT, sổ quĩ tiền mặt, theo dõi doanh số và đối chiếu nợ với đối tác kinh doanh
• Các báo cáo tổng hợp và thống kê số liệu

Công cụ tiện ích

• Hỗ trợ thiết kế - in tem mã vạch hàng hóa: hỗ trợ thiết kế và in ấn tem hàng mã vạch với nhiều chuẩn mã vạch khác nhau. Tem hàng có thể in trên giấy decan bằng máy in laser thông thường để tiết kiệm chi phí đầu tư (máy in mã vạch chuyên dụng)

• Công cụ sao lưu và phục hồi dữ liệu phòng hờ đề phòng sự cố máy tính

• Khả năng giao tiếp dữ liệu với các ứng dụng khác: dữ liệu kinh doanh có thể trao đổi với các phần mềm ứng dụng khác thông qua MS Windows Clipboard

• Khả năng tùy biến các bảng dữ liệu theo yêu cầu: sắp xếp dữ liệu, lọc, che ẩn các cột và các hàng, tìm kiếm thông tin nhanh …

Cấu hình tối thiểu

• Máy tính PC sử dụng MS Windows từ phiên bản 2000 trở lên, 10 MB đĩa cứng tối thiểu để cài đặt phần mềm ban đầu
• Tương thích với các loại thiết bị đọc mã vạch qua cổng PS/2 hoặc USB
• Máy in laser để in tem mã vạch hàng hóa; máy in laser hoặc in bill chuyên dụng để in phiếu bán lẻ; máy in laser hoặc máy in kim để in ấn các báo cáo